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Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Architecture
Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'une activité croissante, nous recherchons un/une Front desk assistant_Conciergerie (H/F), pour épauler l'équipe d'ores et déjà en place et renforcer notre pôle administratif.
Vos missions sont les suivantes :
1 . Assurer l'accueil du bâtiment :
- Accueil physique et accompagnement des visiteurs :
o Accueil des entreprises et clients en réunion,
o Accueil des commerciaux et partenaires,
o Accueil des coworkeurs,
o Accueil fournisseurs,
o Accueil livreurs,
- Accueil téléphonique : Gestion du standard téléphonique de la société :
o Transférer les appels dans les services concernés,
o Réception et distribution des messages,
2 . Assurer la logistique du bâtiment et de l'agence Haag et Baquet :
- Logistique journalière liée à l'activité du bureau (poste, banque etc)
o Service visiteurs : proposition de boissons, rafraichissements,
o Présentation de l'espace coworking,
o Déplacements, poste, banque, services divers (véhicules etc)
o Approvisionnement en courses, alimentaires et autres,
o[...]